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Einleitung
In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, die Dentakont AG (nachfolgend Dentakont, wir oder uns), wie
wir Personendaten erheben und sonst bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls
regeln andere Dokumente spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden,
die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
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Informationen über den Verantwortlichen
Wir sind für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen datenschutzrechtlich
verantwortlich. Sie können uns für Ihre Datenschutzanliegen und die Ausübung Ihrer Rechte, wie z.B. Ihr
Recht auf Auskunft, Ihr Recht auf Korrektur falscher Daten oder Ihr Widerspruchsrecht, wie folgt
erreichen:
Dentakont AG
Breitlistrasse 6
5610 Wohlen
info@dentakont.ch
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Erhebung und Bearbeitung Personenbezogener Daten
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unseren Geschäftsbeziehungen mit
unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten
oder die wir beim Betrieb unserer Websites, Apps und weiteren Anwendungen von deren Nutzern
erheben.Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B.
Betreibungsregister, Handelsregister, Internet) gewisse Daten oder erhalten Daten von Behörden und
sonstigen Dritten (wie z.B. Kreditauskunfteien, Adresshändler). Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns
direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten,
insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und
gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen und
Aktivitäten, Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte, Angaben
zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen
Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte
Zahlungen, erfolgte Käufe), Ihre Adressen und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für
Marketing), Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des
Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des
Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).
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Zwecke der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Ihre Daten insbesondere zu den folgenden Zwecken (nebst jenen, die wir Ihnen separat
mitteilen):
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im Zusammenhang mit der Aufnahme, Verwaltung und Abwicklung unser Vertragsbeziehungen mit unseren
Kunden und Geschäftspartnern;
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zur Gewährleistung unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites, Apps und weiteren
Plattformen;
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im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Ihnen, insbesondere zur Beantwortung von Anfragen und der
Geltendmachung Ihrer Rechte und um Sie bei Rückfragen zu kontaktieren;
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zur Einhaltung von Gesetzen, Weisungen und Empfehlungen von Behörden und interner Regularien
(“Compliance”);
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zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen
Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
- zu Sicherheitszwecken und für die Zugangskontrolle;
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für Zwecke unseres Risikomanagements und im Rahmen einer umsichtigen Unternehmensführung,
einschliesslich Betriebsorganisation und Unternehmensentwicklung;
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zu weiteren Zwecken, z.B. im Rahmen unserer internen Abläufe und Administration oder zu Schulungs-
und Qualitätssicherungszwecken.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt
haben, bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir
keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann
jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
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Bekanntgabe von Personendaten und Datenübermittlung ins Ausland
Wir übermitteln Ihre Personendaten auch an Dritte, insbesondere an die folgenden Kategorien von
Empfängern:
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Dienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleistern in der Schweiz zusammen, die in
unserem Auftrag oder in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit uns Daten über Sie bearbeiten oder in
eigener Verantwortlichkeit Daten über Sie von uns erhalten (z.B. IT-Provider);
- Geschäftspartner wie z.B. Lieferanten, Kunden;
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Behörden im In- und ggf. auch im Ausland: Wir können Personendaten an Ämter,
Gerichte und andere Behörden im In- und Ausland weitergeben, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet
oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen als erforderlich erscheint.
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Weitere Personen: Gemeint sind andere Fällen, wo sich der Einbezug von Dritten aus
den Zwecken gemäss Ziff. 4 ergibt.
Diese Empfänger können sich auch im Ausland befinden. Ihre Daten können daher in Ausnahmefällen in
jedem Land der Welt bearbeitet werden.
Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir
den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (dazu verwenden wir die
revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier:
https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind), soweit er nicht bereits einem
gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf
eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland
gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung
eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen
allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.
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Dauer der Aufbewahrung
Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung zu Dokumentations- und
Beweiszwecken es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Stehen keine rechtlichen oder
vertraglichen Pflichten entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten nach Ablauf der Speicher-
oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe.
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Datensicherheit
Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit
Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen
und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder
eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.
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Cookies
Wir setzen auf unserer Website typischerweise “Cookies” und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr
Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren
Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät
gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie diese Website erneut aufrufen, können wir
Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während
einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden (“Session Cookies”), können Cookies
auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei
Jahre) zu speichern (“permanente Cookies”). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er
Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser
sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren.Es werden folgende Cookies (Techniken mit
vergleichbaren Funktionsweisen wie das Fingerprinting sind hier mitgemeint) unterschieden:
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Notwendige Cookies: Einige Cookies sind für das Funktionieren der Website als
solche oder bestimmte Funktionen notwendig. Sie stellen z.B. sicher, dass Sie zwischen den Seiten
wechseln können, ohne dass in einem Formular eingegebene Angaben verloren gehen. Sie stellen
ausserdem sicher, dass Sie eingeloggt bleiben. Diese Cookies bestehen nur temporär (“Session
Cookies”). Falls Sie sie blockieren, funktioniert die Website möglicherweise nicht. Andere Cookies
sind notwendig, damit der Server von Ihnen getroffene Entscheide oder Eingaben über eine Sitzung
(d.h. einen Besuch der Website) hinaus speichern kann, falls Sie diese Funktion beanspruchen (z.B.
gewählte Sprache, erteilte Einwilligung, die Funktion für ein automatisches Einloggen etc.). Diese
Cookies haben ein Verfallsdatum von bis zu 24 Monaten.
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Zusätzliche Cookies: Über die technisch notwendigen Cookies hinaus verwenden wir
keine Cookies (Google Analytics etc.).
Wir können auf unserer Website auch weitere Angebote Dritter einbinden, insbesondere von Plug-ins von
Social Media-Anbietern. Diese Angebote sind dabei standardmässig deaktiviert. Sobald Sie sie
aktivieren (z.B. durch Anklicken eines Schalters), können die entsprechenden Anbieter feststellen,
dass Sie sich auf unserer Website befinden. Haben Sie beim Social Media-Anbieter ein Konto, kann er
Ihnen diese Angabe zuordnen und so Ihre Nutzung von Online-Angeboten verfolgen. Diese Social
Media-Anbieter bearbeiten diese Daten in eigener Verantwortung.